通過實際消耗的積累，可逐步弄清備件的消耗規律，修正儲備定額，使之既無積壓，又能保證維修需要。庫管人員應根據備件卡，將消耗至訂貨點儲備量的備件及時提報資料，以便編製自製或外購備件申請計劃，補充庫存。  

係統軟件維護 提供係統軟件相關檔案、主機存儲設備、係統軟件、係統數據的運維以及應急救援服務，保障用戶係統軟件正常運行，降低整體管理成本。設備投放運行後，再根據設備的種類、工作環境、工作壽命以及在維修及檢查中發現問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對易損部件的規格、型號、數量和產地作相應調整，建立起相對動態的備件卡片，為實現備件儲備提供依據。加強計劃與合同管理，規範備件工作。

結合對生產設備狀態監測所獲取的情況，並在處理備件積壓，加速資金周轉方麵發揮重要作用。各類備件統計卡片和儲備定額等基礎資料的設計、編製工作。備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項經濟指標的統計分析等。

經濟管理應貫穿於備件管理的全過程，同時應根據各項經濟指標的統計分析結果來衡量檢查條件管理工作的質量和水平。備件倉庫管理是指從備件存儲到本階段發布的工作，包括：備件檢查，備件維護，登記，存儲，存儲和交付，倉庫清潔和安全，訂貨通過對庫存的控製。