租賃服務機構簡單的說就是企業在內部專職IT運維人員不足或沒有的情況下，將企業的IT外包服務流程，包括全部辦公硬件、網絡及外設的維護工作轉交給專業從事IT運維的公司來進行全方位的維護。手工——機器——自動化——智能化，這種生產方式的演進，其目的就是逐步用機器取代人工，大限度地把人從繁複的、非創造性的勞動中解放出來，以提高生產質量、降低生產成本.

正規租賃服務機構工程師則很少需要外跑工作。這裏還沒有考慮設備發生故障的情況，而設備發生故障是一定的，隻是發生的概率大小而已。對單台設備來說，也許幾年不發生一次故障，但對包含數百、數千甚至數萬台（套）設備的信息係統而言，故障發生的概率要高很多。貴州正規租賃服務能夠與企業的財務部門進行數據交互;IT 運維管理是時下 IT 界較熱門的話題之一。

正規租賃服務機構同時還可以監視係統中發生的事件。用戶可以通過它來檢查錯誤發生的原因，或者尋找受到攻擊時攻擊者留下的痕跡。機櫃、設備接地，避免雷擊或者靜電對機房設備的損壞。正規租賃服務定期清理灰塵，按照機房內部、機房外部、機房設備內部合理清潔。及時關閉防止黑客利用；檢查係統服務應用，查看已啟動的服務是否有異常。另外，可以進行周期檢查相關日誌，安全策略及係統文件。

正規租賃服務機構企業業務對IT的依賴不斷增強，如電信、銀行、保險和證券行業等。一方麵，企業不斷投資購建各種硬件、係統軟件和網絡，另一方麵不斷開發實施ERP、SCM、CRM、IT行業信息谘詢，從日常維護管理這樣的負擔性職能中解放出來，減少係統維護和管理的風險，同時也增強了該部門的信譽。貴州租賃服務對於一項新技術的出現，大多數企業由於費用和學習曲線的緣故。流程失誤方麵的占 40%，人員疏失方麵的占40%。單個公司對於服務的需求是不確定的，不穩定的，必定造成資源的浪費。